نظام إدارة توصيل الزهور

حوّل وعد التوصيل إلى تسليم موثّق وواضح المسؤولية.

اربط مناطق التوصيل وفتراته المختارة عند الطلب بتجهيز المحل وتعيين السائق والتنقل وحالة التوصيل وإثبات التسليم المحدد والتحصيل النقدي وتقارير المالك.

المناطق فترات التوصيل تطبيق السائق إثبات التسليم التحصيل النقدي
قائمة توصيل الزهور في Bloomlytix مع تفاصيل الباقات والسائق المعيّن وحالة التوصيل المباشرة
منصة واحدة، اشتراك واحد

يعمل إدارة توصيل الزهور ضمن منصة Bloomlytix المتكاملة.

ليس إدارة توصيل الزهور منتجًا يُشترى بشكل منفصل. عند تفعيل اشتراك Bloomlytix مدفوع، تعمل وحدات التجارة الإلكترونية والتشغيل الأساسية معًا باستخدام بيانات موحّدة للكتالوج والعملاء والطلبات والفروع والموظفين والمدفوعات والمخزون والتنفيذ والتوصيل والنقدية والتقارير لنشاط متجر زهور لديك.

تشمل كل خطة دعمًا كاملًا ومدير علاقات مخصّصًا. وتختلف الخطط فقط في أعداد المستخدمين والفروع وتوفر تطبيقات العملاء. يُحتسب السائقون ضمن المستخدمين. تشمل Starter الموقع بهويتك التجارية دون تطبيق للعملاء، وتضيف Growth تطبيق Android، بينما تشمل Pro تطبيقَي Android وiOS للعملاء.

حدّد موعد الخدمة وشروطها قبل الدفع

اجعل خيارات إتمام الطلب متوافقة مع مناطق التوصيل التي تخدمها

اضبط قواعد الخدمة الظاهرة للعملاء، ثم انقل خيارات التوصيل المحددة إلى مرحلتي التجهيز والإرسال.

مناطق التوصيل

  • حدّد مناطق تقديم الخدمة
  • حدّد رسوم التوصيل حسب المنطقة
  • طبّق الحد الأدنى لقيمة الطلب حيث يلزم
  • أبقِ تفاصيل منطقة التوصيل مرتبطة بالطلب

التواريخ والفترات الزمنية

  • اعرض تواريخ التوصيل المحددة
  • دع العملاء يختارون فترة توصيل متاحة
  • أوصل موعد التوصيل المتفق عليه إلى الموظفين والسائقين
  • راجع العمل المعلّق حسب مواعيد التوصيل

تفاصيل الطلب

  • المستلم والعنوان وبيانات التواصل
  • المنتج ورسالة الإهداء والتعليمات الخاصة
  • حالة الدفع والتجهيز
  • وضوح الفرع والسائق المعيّن
ابدأ الإرسال من الطلب الجاهز

عيّن السائقين دون إعادة إدخال تفاصيل التوصيل

عندما يحدّد المحل أن الطلب جاهز، يستطيع المديرون أو الموظفون المخوّلون متابعة الإرسال من السجل نفسه الذي استخدمه فريق التجهيز.

الإدارة والإرسال

استعرض طلبات التوصيل المعلّقة وأسندها

  • عرض الطلبات المعلّقة والجاهزة والمسندة والحالات الاستثنائية
  • تعيين السائق من مسارات الإدارة أو الموظفين
  • موعد التوصيل وتفاصيل الفرع والمستلم
  • متابعة الطلبات المسلّمة والأداء
تطبيق السائق

امنح كل سائق قائمة واضحة بطلبات توصيله

  • الطلبات المسندة وتفاصيل المستلمين المسموح بها
  • عنوان التوصيل والتنقل بالخرائط
  • الفترة الزمنية والملاحظات وتفاصيل الطلب
  • تحديث الحالة والإثبات وإجراءات التحصيل النقدي المفعّلة
الحالات والاستثناءات

سجّل ما حدث عند التسليم

قيد التنفيذ

يمكن للسائقين تغيير حالة الطلبات المسندة إليهم إلى «في الطريق» ليطّلع الفريق المخوّل على تقدم العمل.

مكتمل

سجّل الطلب بوصفه مسلّمًا وأضف الإثبات أو الملاحظات المطلوبة لاستكمال دورة العمل.

الحالات الاستثنائية

سجّل حالات تعذّر التسليم والإرجاع وإعادة الجدولة، بدل اعتبار كل طلب خرج للتوصيل طلبًا تم تسليمه بنجاح.

إثبات تسليم قابل للإعداد

سجّل إثبات التسليم الذي تتطلبه إجراءات عملك

قد تختلف متطلبات الإثبات حسب محل الزهور ونوع الطلب والعميل والممارسات المحلية. حدّد المزيج المناسب أثناء التهيئة.

صورة

أرفق صورة للتسليم عندما تسمح إجراءات العمل ومتطلبات الخصوصية بذلك.

تأكيد المستلم

سجّل اسم المستلم أو توقيعه عند تفعيل هذا النوع من التأكيد.

ملاحظات التوصيل

أضف ملاحظات توضح إتمام التسليم أو تعذّره أو إرجاع الطلب أو إعادة جدولته.

رحلة واحدة مترابطة

من موعد التوصيل المختار إلى نتيجة التسليم

  1. يختار العميل التوصيل. يحفظ الطلب المنطقة والرسوم والتاريخ والفترة الزمنية والعنوان والمستلم والملاحظات وفق الإعدادات.
  2. يجهّز الموظفون الطلب وفق الموعد المتفق عليه. يطّلع المحل على موعد التوصيل أثناء تجهيز المنتجات والإضافات وبطاقات الإهداء وتنفيذ التعليمات.
  3. يُعيّن مسؤول الإرسال السائق. ينتقل الطلب الجاهز إلى قائمة المهام المسندة دون إدخال يدوي جديد.
  4. يحدّث السائق نتيجة التوصيل. يتحدّث الطلب بحالة التوصيل: في الطريق، أو تم التسليم، أو تعذّر التسليم، أو مرتجع، أو أُعيدت جدولته، مع الإثبات المحدد.
  5. يراجع المالك الأداء. تحتفظ تقارير الطلبات المعلّقة والمكتملة والمتعذرة والسائقين والمناطق والنقد والطلبات عمومًا بالبيانات المشتركة نفسها.
عمليات توصيل مترابطة

لا تبدأ التوصيل بأداة منفصلة وطلب تنقصه التفاصيل

الاحتياج أداة توصيل مستقلة إدارة التوصيل في Bloomlytix
قواعد إتمام الطلباستيراد طلب التوصيل بعد البيعتُحدّد المناطق والرسوم والتواريخ والفترات عند إتمام طلب العميل
تفاصيل الطلبالعنوان والرقم المرجعيتفاصيل المستلم والمنتج ورسالة الإهداء والملاحظات والدفع والفرع والتوقيت
الانتقال من التجهيز إلى التوصيلينتظر الإرسال تحديثًا منفصلًا بجاهزية الطلبتنتقل حالة تجهيز الموظفين إلى مرحلة تعيين السائق
مسار عمل السائققائمة مهام عامةطلبات الزهور المسندة مع التفاصيل المسموح بها والتنقل بالخرائط
نتيجة التوصيلحالة الطلب في نظام منفصلتُضاف النتيجة والإثبات المحدد إلى السجل الزمني الموحّد للطلب
تقارير النشاطمؤشرات للتوصيل فقطتوصيل مرتبط بالمبيعات والفروع والموظفين والنقد والمخزون والعملاء
التحصيل النقدي

اربط مبالغ التوصيل المحصّلة بمتابعة النقد

عندما يكون التحصيل النقدي جزءًا مفعّلًا من مسار عمل السائق، يستطيع Bloomlytix تسجيله وإظهاره ضمن النقد بعهدة الموظفين والمبالغ المستلمة والمصروفات والإثباتات وتقارير الإقفال.

نطاق عمل واضح

أكّد متطلبات المسارات المتقدمة قبل الإطلاق

تشمل إمكانات التوصيل الأساسية في Bloomlytix الإسناد وقوائم المهام وتفاصيل المستلم والعنوان والتنقل بالخرائط والحالات والإثبات والتقارير. ناقش التحسين التلقائي للمسارات متعددة المحطات أو الربط مع شركات توصيل خارجية أو متطلبات المسارات المتخصصة قبل الاشتراك.

الأسئلة الشائعة عن توصيل الزهور

أسئلة عن المناطق والسائقين والحالات والإثبات والمسارات

هل يمكن لمحلات الزهور إعداد مناطق التوصيل ورسومه في Bloomlytix؟

نعم. يدعم Bloomlytix إعداد مناطق التوصيل ورسومه وقواعد الحد الأدنى للطلب وتواريخ التوصيل وفتراته الزمنية، لاستخدامها عند إتمام طلب العميل وفي مسار العمليات.

ما المعلومات التي يراها سائق توصيل الزهور؟

يمكن لتطبيق السائق عرض طلبات التوصيل المسندة وتفاصيل العميل والمستلم المسموح بها وعنوان التوصيل والتنقل بالخرائط والتوقيت وملاحظات الطلب وإجراءات تحديث حالة التوصيل المتاحة.

ما حالات توصيل الزهور المدعومة؟

يمكن أن تشمل مسارات العمل المعدّة حالات: مسند للسائق، وفي الطريق، وتم التسليم، وتعذّر التسليم، ومرتجع، وأُعيدت جدولته؛ وترتبط النتيجة بالسجل الزمني للطلب.

هل يمكن للسائقين تسجيل إثبات تسليم الزهور؟

نعم. وفق الإعدادات، يمكن أن يشمل الإثبات صورة أو اسم المستلم أو توقيعه أو ملاحظات التسليم.

هل يحسّن Bloomlytix مسارات التوصيل متعددة المحطات تلقائيًا؟

يوفّر Bloomlytix تعيين السائقين وقوائم التوصيل وتفاصيل العناوين والتنقل بالخرائط. ولا يُقدَّم التحسين التلقائي للمسارات متعددة المحطات بوصفه ميزة أساسية؛ أكّد أي متطلبات متقدمة للمسارات مع الفريق قبل الاشتراك.

شاهد مسار توصيل يناسب الخدمة التي تقدّمها فعليًا

سنحدّد مناطقك ورسومك وفترات التوصيل وفروعك وآلية تسليم الطلبات المجهّزة للسائقين وقواعد الحالات ومتطلبات الإثبات والاستثناءات والتحصيل النقدي والتقارير.

تابع الاستكشاف

اكتشف الإمكانات الأخرى المتصلة لأعمال الزهور

يستخدم كل سير عمل بيانات الكتالوج والطلبات والعملاء والمخزون والموظفين والتوصيل والمدفوعات والتقارير نفسها في Bloomlytix.

تحدث معنا واتساب